Jaarverslag 2024
Is er een Phoenix herrezen?
Het jaar 2024 heeft voor de vereniging weinig gebracht. Er kwamen alleen twee verenigingsbladen uit, Vrouger 60 en 61. Vrouger hebben we enigszins verbeterd: Gladder papier en een omslag in kleur. En een nieuwe auteur, te weten Harry Mulder, van interessante artikelen is er bij gekomen, want twee eerdere schrijvers zijn helaas overleden: Ton van Dijken en Jacob Doornbos.
Verder werd er gewerkt aan een nieuwe opbouw. Twee dames, Erna Meijer en Grietje Alting zijn begonnen aan de herinrichting en de herindeling van onze archiefmaterialen. Sterker nog, ze zijn al een heel eind op weg naar een inventarisatie, en Inge Mulder heeft de taak van webmaster op zich genomen. Zij verzorgt nu de informatie over de vereniging op het internet in opvolging van Roel Drenth, die helaas is overleden.
Verder heb ik helaas te melden dat het aantal leden is afgenomen. Tenslotte zijn we een vereniging met veel oudere en oude leden. Enkele rondbrengers van Vrouger ook moesten afhaken, hetgeen het werk van de overigen er niet eenvoudiger opmaakt. We zijn nu nog met 8 personen die dit werk doen.
Verder heb ik helaas ook minder goede berichten over het bestuur. We zijn gemiddeld 80 jaar oud, en uiteraard hangen daarmee problemen met o.a. gezondheid samen. En dan nog de huiselijke problemen. De voorzitter heeft moeten stoppen, mede daardoor zijn we op zoek naar nieuwe bestuursleden.
Tot slot: In 2025 bestaan we dertig jaar. Van het 25-jarig jubileum is door Corona niets terecht gekomen, dus we zullen dat nu kunnen inhalen, moeten goedmaken en die plannen zijn er.
We hopen dat de Phoenix uit zijn as herrijst!
Notulen jaarvergadering 2025 op 19 maart
Jaarvergadering woensdag 19 maart 2025.
Opening door de plaatsvervangende voorzitter. Welkom op de jaarvergadering.
Welkom voor de leden, de helpers van de Graankorrel, de vertegenwoordigers van onze zusterverenigingen uit de gemeente Midden-Groningen.
Speciaal welkom voor Harry Mulder, die de powerpointpresentatie gaat verzorgen na de Vergadering over de geschiedenis van Scharmer-Harkstede.
Eerst enkele mededelingen:
Doordat onze voorzitter, Kees Dontje, zijn bestuursfunctie heeft neergelegd, is mij –secr. Henk Nieborg- verzocht de vergadering van vanavond leiding te geven.
Na 5 jaar stilstand, laatste was jaarvergadering 2020. Oorzaak was Corona en de nasleep ervan.
Dit jaar 2025 bestaan we 30 jaar. Moet gevierd worden. We zijn in onderhandeling met een locatie waar we dat kunnen vieren. We denken aan een zaterdag, 20 september, hoewel het pas in november 30 jaar is.
Ook dit jaar 80 jaar vrijheid. 80 jaar geleden einde WOII. We willen daar aandacht aan schenken in de volgende Vrouger 62, van mei a.s. In de huidige tijd is veiligheid en vrede een extra belangrijk punt.
Huishoudelijk na deze vergadering 2e koffie, in de pauze van de presentatie - fris
Monumentendag op 13 september a.s. motto architectuur, de opening is in Harkstede.
We zijn nog op zoek naar een of twee vrijwilligers om onze stand in de kelder van de kerk te promoten. Dat is van april tot oktober, de 2e zaterdagmiddag in de maand van 1 tot 4.
Verder willen we graag meer met ons archief en de materialen daar doen, bv. elke keer in Vrouger daarover een artikel, een leuk archiefstuk.
Bijdragen:
- contributie € 15,- is bijzonder laag, al jaren niet verhoogd
- de bijdrage 7 euro is voor de consumpties en bijdrage zaalhuur
Notulen van 5 jaar terug in Vrouger gepubliceerd. Nu weinig zin, is achterhaald.
Jaarverslag 2025 secretaris wordt voorgelezen.
Het financieel verslag van de penningmeester wordt door hem toegelicht. Daarna de begroting over 2025. Er zijn een paar vragen, over de hoogte van de reserve. De vereniging heeft nogal wat geld. De vragensteller wil daar wat mee. Voorzitter merkt op, dat het geld door de zelfwerkzaamheid van een aantal leden is verdiend/bespaard. Moet voor wat nuttig worden besteed, bv. een fotoboek.
Ook vindt een lid de begroting niet duidelijk genoeg. Het financieel verslag wordt goedgekeurd, evenals de begroting.